El Real Decreto 723/2026, de 15 de septiembre, introduce nuevas obligaciones para las empresas en relación con la información que deben facilitar a sus trabajadores sobre las condiciones de su relación laboral.
La nueva norma desarrolla el artículo 8.5 del Estatuto de los Trabajadores y amplía considerablemente la información que debe recibir la persona trabajadora sobre aspectos esenciales de su contrato y sobre las condiciones en las que desarrolla su trabajo.
El Real Decreto entrará en vigor el 5 de octubre de 2026 y sustituirá al actual Real Decreto 1659/1998. Será aplicable, con carácter general, a las empresas y trabajadores incluidos en el Estatuto de los Trabajadores.
¿Qué información deberá facilitar la empresa?
La empresa deberá informar por escrito a los trabajadores sobre los principales elementos de su relación laboral. Esta obligación se considera cumplida cuando toda la información ya aparece en el contrato de trabajo entregado al trabajador. Si el contrato no contiene todos los datos exigidos, deberá facilitarse por escrito la información que falte.
Entre la información que deberá facilitarse se encuentra:
- La identidad de la empresa y del trabajador, la fecha de inicio y, cuando corresponda, la duración del contrato.
- El centro o centros de trabajo en los que se desarrollará la actividad y, en su caso, las condiciones del trabajo a distancia.
- El contenido del puesto de trabajo y, en los contratos temporales, la causa que justifica la contratación.
- La categoría o grupo profesional y una descripción del puesto.
- El salario, incluyendo el salario base, los complementos, su periodicidad y forma de pago, así como el sistema de cálculo de los conceptos variables.
- La jornada y su distribución, incluyendo el trabajo nocturno o a turnos, las horas extraordinarias, las vacaciones y, cuando exista, la distribución irregular de la jornada.
- La duración y condiciones del periodo de prueba.
- El derecho a la formación proporcionada por la empresa.
- El convenio colectivo aplicable y los datos necesarios para identificarlo.
También deberán comunicarse determinados aspectos de la empresa
La nueva regulación incorpora además algunas cuestiones que hasta ahora no tenían que aparecer necesariamente en esta información.
Entre ellas destaca la obligación de informar sobre la existencia de sistemas algorítmicos o automatizados que intervengan en decisiones relacionadas con las condiciones de trabajo, como la distribución de la jornada, la asignación de tareas, los salarios o la progresión profesional.
También deberá informarse, cuando corresponda, sobre el plan de igualdad, las políticas de conciliación, el protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo y las medidas destinadas a garantizar la igualdad de las personas LGTBI.
Asimismo, deberá facilitarse información sobre el sistema de colaboración de la empresa con la Seguridad Social y, en su caso, sobre las mejoras voluntarias de la acción protectora, planes de pensiones y aportaciones realizadas.
La información podrá entregarse en papel o por medios electrónicos
La empresa podrá facilitar esta información en papel o en formato electrónico, siempre que el trabajador pueda acceder a ella, almacenarla e imprimirla.
Además, la empresa deberá conservar una prueba de que la información ha sido transmitida o recibida. En el caso de trabajadores con discapacidad o con capacidad intelectual límite, deberá garantizarse que la información sea accesible y comprensible.
Cuando se produzca una modificación de las condiciones de la relación laboral, la información deberá facilitarse lo antes posible y, como máximo, el mismo día en que el cambio entre en vigor.
¿Qué ocurre con los trabajadores que ya están contratados?
La nueva obligación también afecta a las relaciones laborales que ya estén vigentes cuando entre en vigor el Real Decreto.
En estos casos, el trabajador podrá solicitar a la empresa la información que le corresponda si todavía no la tiene. La empresa dispondrá de un plazo de 30 días hábiles desde la recepción de la solicitud para facilitarla.
El SEPE deberá publicar, además, un modelo de documento informativo que servirá de referencia para que las empresas puedan cumplir estas nuevas obligaciones. No obstante, la obligación será exigible desde la entrada en vigor del Real Decreto, aunque el modelo todavía no se hubiera publicado.
En definitiva, a partir del 5 de octubre de 2026 las empresas deberán revisar la información que entregan a sus trabajadores y comprobar que sus contratos y documentos laborales contienen todos los datos exigidos por la nueva normativa.
Desde Gestoría Henares podemos ayudarte a revisar y adaptar la documentación laboral de tu empresa a las nuevas obligaciones.
.
