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Verifactu es un sistema de facturación electrónica promovido por la Agencia Tributaria española para combatir el fraude fiscal y mejorar la trazabilidad de las facturas. Funciona mediante la transmisión automática de los registros de facturación a Hacienda en tiempo real, garantizando la autenticidad e inalterabilidad de las facturas. Aunque no es lo mismo que la factura electrónica, puede integrarse con sistemas de facturación electrónica y es obligatorio para ciertos software de facturación a partir de fechas específicas.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema que obliga a las empresas y autónomos a registrar sus facturas (emitidas y recibidas) en una plataforma oficial de la Agencia Tributaria. El objetivo principal es evitar el fraude fiscal al permitir que Hacienda cruce datos en tiempo real y asegurar que las facturas no puedan ser alteradas.

¿Cómo funciona Verifactu?

En lugar de enviar la factura completa, el sistema Verifactu envía a la AEAT los registros de facturación, que incluyen datos clave como:

• Datos identificativos del emisor y receptor (NIF/CIF, nombre o razón social).
• Fecha de expedición de la factura.
• Número y serie de la factura.
• Base imponible.
• Tipo y cuota de IVA.
• Importe total de la factura.
• Clave de tipo de operación. 

¿Es obligatorio Verifactu?

Sí, Verifactu es obligatorio para los softwares de facturación electrónica que se utilicen para emitir facturas, no para todas las empresas y autónomos de forma directa.El calendario de implementación es el siguiente:

• Desde el 28 de julio de 2025: Los fabricantes solo pueden vender software certificado.
• Desde el 1 de enero de 2026: Las empresas y asesorías deben usar software certificado.
• Desde el 1 de julio de 2026: Los autónomos deben usar software certificado. 

¿Cuál es la diferencia entre Verifactu y factura electrónica?

Aunque ambos sistemas están relacionados con la facturación, son diferentes:

• Verifactu:

Es un sistema de control de la Agencia Tributaria que implica el envío automático de los registros de facturación a Hacienda.

• Factura electrónica:

Es un sistema de facturación que utiliza formatos digitales (como XML o PDF con firma electrónica) y requiere de determinados estándares para ser válida.

En resumen, Verifactu es una herramienta para el control fiscal, mientras que la factura electrónica es un formato de facturación.

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